極目新聞記者 梁傳松
通訊員 熊靜怡
6月9日是“國際檔案日”。在我國，“蘭臺”泛指古代保管檔案的機構(gòu)，演變至今，“蘭臺”已成為檔案保管機構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。
(資料圖片僅供參考)
1998年，一紙調(diào)令將楊紅燕帶到了黃石市公安局指揮部，開始管理檔案。道阻且長，行則將至。如今，52歲的她已經(jīng)在這個崗位上干了26年。26年里，楊紅燕始終穿梭在檔案庫房和一本本卷宗之間，留下了“蘭臺人”厚重的足跡，也留下了對檔案事業(yè)凝重深沉的愛，多次受到表彰，先后5次被湖北省檔案局、湖北省公安廳、黃石市檔案局評為“檔案先進個人”。
“檔案室是我的轄區(qū)，要守護好我的陣地”
“初入警營，我覺得警察應該是除暴安良、一身正氣的形象。”初次看到眼前的檔案架，楊紅燕內(nèi)心有點抵觸，不甘做一名默默無聞的檔案管理員。
彼時，楊紅燕對檔案的概念一無所知，根本不了解檔案工作有分類、排列、編號、裝訂、編目、入庫等諸多流程，并且一環(huán)扣一環(huán)。在她看來，檔案管理只是簡單地整理資料，枯燥乏味，機械繁瑣。
第一次處理文書檔案，楊紅燕覺得“只要把這些資料整理好就行了，不管內(nèi)容怎么樣”。她發(fā)現(xiàn)，有的文件處理簽上，領導沒有簽批意見。于是便認為這樣的文件沒有存檔價值，她把這些文件都抽了出來，只把一些重要的、有領導簽批意見的文件進行存檔。
“后來發(fā)現(xiàn)，要找一些檔案的時候找不到，然后我就主動聯(lián)系市檔案館，請教相關知識。”通過參加專門的檔案培訓，楊紅燕才知道一份文件展現(xiàn)著一件事情的辦理流程，文件處理簽的存檔，顯示了領導對這項事情的處理意見，也體現(xiàn)著這項工作的落實情況，關系著每個部門的職責是否落實到位。
楊紅燕整理檔案 通訊員供圖
此后，楊紅燕將每一份檔案找出來重新再進行整理、編號、歸檔，對每一份到手的文件資料都認真審核，確保完整準確、查有可考。
“檔案室就是我的陣地，這里就是我的轄區(qū)，要確保我的轄區(qū)內(nèi)每一份資料都完整準確。”楊紅燕在“紙堆”中開荒，一點一點把檔案工作做通做順，并且起草了黃石市公安局檔案管理的各項規(guī)章制度。楊紅燕以強烈的事業(yè)心和高度的責任感，嚴謹細致做好檔案資料的搜集立卷歸檔工作，多年來，共檢查整理檔案14萬卷（件）。
“檔案是記錄也是傳承，更有正義的力量”
一張小小的紙，承載著歷史的重量。看似不大的卷盒，裝滿卷宗，斑駁的紙張記錄的是黃石公安的奮斗歷程，承載的是沉甸甸的歷史，是黃石公安對公平正義的守護。
“這里就是我們黃石市公安局警史館，這里展示著我們黃石公安的發(fā)展歷程和我們英雄的公安烈士的遺跡。”每一次警營開放活動，黃石市公安局警史館作為首批全省法制宣傳教育基地，都是一個必選場所，楊紅燕把她和同事整理的警營檔案和英雄故事不斷向參觀者介紹。
走進警史館，楊紅燕總有著檔案工作者的光榮感和使命感，“因為這里的檔案既是記錄，也是傳承，更展現(xiàn)著正義的力量。”
楊紅燕在整理檔案室 通訊員供圖
“我在整理烈士、因公犧牲民警的檔案時，得知他們犧牲時年齡最大的只有四十一歲，最小的僅二十一歲，這讓我感受到極大的震撼。”楊紅燕在整理檔案，也在回顧黃石公安的歷史。
透過一本本案卷，楊紅燕看到的是辦案民警一場場不辭辛苦、不懼危險的抓捕和一次次重拳出擊、打擊犯罪。“每一宗案件的背后，都記錄著不同的故事、不同的人生，作為載體的卷宗，雖然毫無溫度，但我們要把這些沒有生氣的‘陳檔’變?yōu)椤顚殹屵@種精神得到傳承。”
在楊紅燕看來，她的使命是認真嚴謹?shù)卣砗妹恳环輽n案資料，整理好一代代公安人認真鉆研業(yè)務的成果，整理好每一名民警腳踏實地仰望星空奮斗工作的故事，守住黃石公安的文化根脈，傳承黃石公安精神。
“每張紙都是歷史，要守護好每‘一頁紙’”
整理檔案易，用好檔案難。隨著公安工作的發(fā)展，查檔業(yè)務也隨之增加。查檔閱卷作為檔案利用最多的一種形式，如何將檔案服務好公安工作，考驗的是“蘭臺人”管理檔案的能力水平。
“作為市級公安機關，先要帶頭把檔案室做好做強，然后再向下輻射，帶動各分縣（市）局的檔案室提檔升級。”在楊紅燕心中，描繪了一張“檔案藍圖”。
按照“高起點規(guī)劃、高標準建設”的要求，楊紅燕牽頭推進檔案軟硬件設施建設，采購計算機、高速掃描儀、復印機、照相機、凈化消毒加溫去濕一體機等設備，建設門禁、視頻監(jiān)控、消防滅火等系統(tǒng)，建立起檔案管理規(guī)范工作流程，一個規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的檔案室已然成形。
楊紅燕和她的檔案室 通訊員供圖
同時，信息化的發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求。“每一張泛黃的紙都是歷史，每一段視頻都是黃石公安的記錄，我們做檔案工作就要保存好每一份資料，守護好每‘一頁紙’。”在楊紅燕帶領下，對每一份資料進行掃描、編號、上傳，存為電子檔，完成30萬卷（件）的檔案搬遷和7大類檔案的歸檔整理，建立數(shù)字化檔案，進一步提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平，為檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎。
“以前查檔案要先找歸檔號，再一卷卷翻案卷，現(xiàn)在直接在電腦上登錄系統(tǒng)檢索關鍵字就能找到，極大提高了工作效率。”作為楊紅燕的徒弟，王歡介紹，師傅的努力下，讓檔案管理數(shù)字化，給工作帶來了極大便利。
目前，黃石市公安局檔案室達到了一流管理水平，全市各級公安機關的68個檔案館（室）中，2個檔案室達到省特級標準，49個檔案室達到省一級標準。黃石市公安局檔案室的規(guī)模與業(yè)務水平在全市遙遙領先，2017年以來共接待近百家單位參觀學習。
時光見證信仰，歲月磨礪初心。把平凡的事情做到極致就是不平凡，把普通的事情做到完美就是不普通。26年彈指一揮間，楊紅燕把自己的全部精力投入到檔案工作，默默無聞，在檔案管理的田園里編織著燦爛的“蘭臺夢”。
